1、領導重視,為 ERP系統軟件 建設提供有力保障 ERP系統和基建管控實施是一項風險大、實施難度大的系統工程,如果領導對這些系統的實施重視不夠,不僅會造成底層的互相扯皮推委,還會使一些問題的解決沒有連續性,使推廣應用工作止步不前。 自從ERP系統和基建管控系統上線以來供電公司工程管理相關部門各級領導都非常重視這項工作。首先建立健全了相關的組織機構,成立了專項工作小組,統 一指揮、督促、協調全局的各項ERP系統建設工作,加強了對信息化建設的領導,確保了各項工作落實到位;其次,加大對基建信息化建設在人、財、物方面的投入力度,為信息化建設順利的實施提供了有力的保障。
2、以業主項目部項目經理為中心,加強溝通與協調 ERP 系統和基建管控系統最大的特點之一是系統內流程明確,需要相關單位之間按照既定的流程依次進行、分工協作,前一流程不完成,后面的流程就無法進 行,前一流 程的操作有誤,也勢必對后面的流程造成影響。比如基建管控系統,實施是個系統工程,涉及工程從項目前期立項到竣工投運的每個環節,與業主項目 部、施 工單位、監理、設計院、物資供應部門等都緊密相關,任何一個環節的脫節,都會影響整個系統。這就需要業主和各參建單位以及各參建單位之間,做大量的溝通、協調工作。
3、制度完善,促使ERP系統應用工作有序進行 建立及執行相關的規章制度,信息化ERP正常運作的重要保障。為更好的貫徹、落實、實施省公司的基建ERP信息化建設的各項規章制度,確保ERP系統和基建管控的正常實施和運行,專項工作小組和相關部門結合工作實際情況出臺了一系列可行性、操作性較強,并且與上級管理制度相銜接的管理制度。通過制度 建設和實施,進一步理順了管理機制,明確了管理職責,規范了業務流程,確保了系統建設工作嚴格按照預定軌道和目標進行。確保了ERP系統和基建管控系統 建設工作朝著制度化、標準化、規范化的方向發展。
4、加強培訓,讓ERP系統應用成為全體人員的自覺意識 ERP系統和基建管控系統的實施是一項艱巨而復雜的高技術工作,系統實施成功與否,人的因素是第一位的ERP系統和基建管控系統幾乎涉及到與工程相關的方方面面的所有人員,因此要完成這項工作,就必須要提高所有人員的技術水平和素質。
5、ERP系統應用與實際工作緊密結合 對于ERP系統普遍未真實反映項目情況,或者數據滯后,主要緣于目前ERP系統和基建管控應用過程往往會脫離實際業務。公司工程管理部門吸收以往項目信息管理系統應用的經驗,應用過程中,將所有的工程文件全部通過ERP系統流轉,將所有的工程信息都納入 ERP系統 進行管理,推行工程管理全面信息化,企業內部真正形成了通過系統實現業務的管理文化,保障了ERP系統數據的真實性和實時性。另外,工作實施還可以通過管理ERP積累完整的項目過程文檔,便于達標投產考核、評優工作、后評估、歷史追溯等。 |