序號 |
模塊名稱 |
功能簡介 |
1 |
基礎信息 |
部門、員工、客戶、供應商、產品、原料、輔料、倉庫、班次、工序、委外加工類型、收發類別等檔案的登記及操作管理。基礎資料的統一維護有利于公司克服了手工管理隨意性,優化了管理模式,規范了管理。提高了企業管理水平。 |
2 |
訂單計劃 |
包括客戶訂單、生產計劃單、產品BOM單、包裝配比等子模塊。計劃不周是失敗之源,公司的所有業務指令來于計劃部,其它部門(生產部、倉儲部、采購部等)是按計劃不折不扣地履行任務:如車間的生產任務單、用于跟蹤產品的工序記錄單、倉庫的收發指令、原輔材料的采購計劃等等。 |
3 |
銷售管理 |
包括產品銷售發貨單、產品銷售退貨單、銷售收款單、其他收款單、應收款初始化、應收款總賬、客戶明細對賬單等子模塊。銷售控制覆蓋了企業整個銷售過程,所需的銷售業務過程資料都記錄在系統中,并以銷售訂單為主線關聯,銷售人員依據數據能夠很好地追蹤訂單、安排發貨。 |
4 |
采購管理 |
包括采購申請單、采購入庫單、采購付款單、其他付款單、應付款初始化、應付款總賬、供應商/加工商明細對賬單。物料供應和銷售管理、庫存管理和生活管理相集成,根據銷售合同及時平衡所需材料的庫存情況并下達物資采購計劃。物料計劃考慮生產計劃的原材料庫存、采購訂單進展、消耗并根據這些數據編制合理的物資采購計劃,生成的請購單滿足各單位對備件、消耗品的需求申請,并和原材料供應計劃一起產生相應的采購訂單。 |
5 |
生產管理 |
包括生產領料單、制程檢驗單、產品入庫單、工序產量單、平分產量單、工序產品匯總表(含計件工資)、工序工價表、員工工資匯總表等子模塊。執行下達生產訂單功能后,即表示符合要求的生產訂單已被下達到生產車間,并且可以開始具體的生產操作。可以針對生產訂單調整生產用料的發料倉庫、種類和數量,并且實施相應的庫存操作。車間管理系統使得企業的車間工作人員可以迅速地處理生產過程,各級管理人員也可及時了解生產狀況和有關信息,迅速做出反應解決問題。
各個車間的生產進度跟蹤,嚴格控制到每個車間的交期,防止在最后關頭才忙亂趕貨的現象,讓您知道你公司的生產瓶頸,讓生產有序進行。訂單原料損耗分析、各工序損耗分析、各產品制成率損耗率分析等,讓您明確損耗在哪里,怎么指導控制。 |
6 |
委外加工 |
包括加工商檔案、委外加工類型、委外發貨單、委外收貨單、委外加工對賬單、外加工進度跟蹤、委外收貨匯總等子模塊。對外加工的產品,實現發料與產品入庫、次品、退貨數據核銷管理,加強對加工商進行審計、核查數據管理。 |
7 |
質量管理 |
檢驗記錄管理,品管部門可將日常檢驗記錄輸入到系統數據庫中,檢驗記錄可分為:進料檢驗、制程檢驗、出貨檢驗三大類,其中又可分為多個細類,如:進料檢驗-原料,進料檢驗-輔料等。
檢驗標準管理,在開展檢驗工作前要先制定檢驗標準文件,如:原料進料檢驗標準,注塑制程檢驗標準,產品出貨檢驗標準等,檢驗標準文件中要明確規定檢驗的AQL、檢驗項目、檢驗方法、標準值等數值。
處理客戶對產品質量或服務的投訴,進行責任判定、原因分析、改善措施等工作。
處理因質量問題造成的損耗,記錄損耗原因、損耗類別、責任人及責任人應承擔的損失金額。在管理窗口中進行查詢和統計分析。 |
8 |
產品(產成品、半成品)管理 |
成品入庫、出庫、退貨、報損、盤點,調撥、產品庫存總賬,產品收發存明細表
、庫存出入明細表,入庫日報表,銷售日報表。
入庫:對產品采購入庫、生產入庫、外發入庫、一般入庫的管理。
出庫:對產品銷售出庫、其它出庫的管理。
退貨:對產品采購退貨、成品返工退貨的處理。
報損:對產品損壞情況進行登記匯總。
調拔:對訂單之間、倉庫之間、店面之間的成品調拔管理。
在業務工作中,庫存起著重要的作用。可以適時的取用存貨對滿足顧客、生產、現場服務及其它需求而言是必要的。另一方面,應當避免過量庫存,因為有資產占用、周轉慢或損耗這樣的問題。庫存控制系統完成主要的日常庫存事物管理,全部計劃及歷史的庫存事務都被記錄下來。計劃的庫存事務由訂單輸入程序聯機更新,庫存歷史使得用戶能夠按日期、時間、客戶標識跟蹤全部的歷史庫存事務,并形成事務需求預報。能方便地對倉庫和貨品進行管理。 |
9 |
原料(部件、零件)管理 |
原料入庫、出庫、退貨、報損、盤點,調撥、原料庫存總賬,原料收發存明細表
、庫存出入明細表,入庫日報表,銷售日報表。
入庫:對原料采購入庫、生產入庫、外發入庫、一般入庫的管理。
出庫:對原料銷售出庫、其它出庫的管理。
退貨:對原料采購退貨的處理。
報損:對原料損壞情況進行登記匯總。
調拔:對倉庫之間的原料調拔管理。 |
10 |
輔料(包材)管理 |
輔料入庫、出庫、退貨、報損、盤點,調撥、輔料庫存總賬,輔料收發存明細表
、庫存出入明細表,入庫日報表,銷售日報表。
入庫:對輔料采購入庫、生產入庫、外發入庫、一般入庫的管理。
出庫:對輔料銷售出庫、其它出庫的管理。
退貨:對輔料采購退貨的處理。
報損:對輔料損壞情況進行登記匯總。
調拔:對倉庫之間的輔料調拔管理。 |
11 |
工資管理 |
支持對計件工資、計時工資、基本工資、獎罰等工資核算管理。 |
12 |
財務管理 |
1)應收款管理:應收款總賬、客戶明細對賬單、應收沖應付、應付沖應收等。
2)應付款管理:應付款總賬、供應商/加工商明細對賬單、應收沖應付、應付沖應收等。
3)內部費用管理:如:內部報銷費用。 |
13 |
人事管理 |
包括員工調動性質、員工調動申請、員工離職類型、員工離職申請、員工請假記錄表、員工出差記錄表、員工培訓信息表、人員考評記錄表等子模塊。 |
14 |
報表查詢
(決策分析) |
包括各級管理人員查詢報表和總經理查詢的綜合報表。如:客戶訂單發貨跟蹤表、生產進度跟蹤表、采購申請入庫核銷表、客戶訂單收款跟蹤表、委外加工進度跟蹤表、客戶總賬及明細對賬單、供應商、加工商總賬及明細對賬單、銷售分析表、銷售增幅分析表、原料、輔料、產品總賬明細賬、員工工資匯總表、明細表以及各部門的內部報表和各單據的匯總明細表等。可根據企業的管理制度和實際情況定制化設計報表。 |
15 |
系統設置 |
用戶管理:設置人員登錄賬戶、密碼,控制系統開放對象。
權限管理:設置授權系統用戶的一般權限(是否允許對單據、報表進行增加、修改、刪除、瀏覽、審核、反審核、單價查看、數據導出等控制)。
公司資料維護:設置自己公司在軟件報表中的使用抬頭。
操作日志查詢:查看用戶操作的記錄:可以具體查看何時、何地、哪個用戶操作了哪種單據。
系統參數設置:可以更加具體的要求,設置一些控制級別和操作默認級別的設置。這樣可以更快捷的輸入單據,避免了一些不必要的重復工作。
修改密碼:用戶可用修改自己的密碼,管理員可以重置和停用普通用戶的密碼。 |