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| 印刷業(yè)使用ERP系統(tǒng)軟件的好處 |
一、 簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高生產(chǎn)效率
印刷企業(yè)在沒有實(shí)施 ERP系統(tǒng)軟件 之前，業(yè)務(wù)接單、生產(chǎn)開單、財(cái)務(wù)結(jié)賬、送貨等一般都要由人工開單，不僅容易出差錯(cuò)，而且工作量很大。而實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件，只需業(yè)務(wù)部錄入一次，當(dāng)這個(gè)客戶再次印刷產(chǎn)品時(shí)，就不必重新錄入基礎(chǔ)資料了。由于軟件事先按工藝設(shè)定了所有的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了，從程序上減少了出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
印刷ERP系統(tǒng)軟件，根據(jù)印刷企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況而設(shè)計(jì)，既具先進(jìn)性，又有適用性，從而能幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地分析和處理，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋，從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、 實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制
業(yè)務(wù)接單后，生產(chǎn)部開出施工工藝單和用紙單，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)軟件上查閱相應(yīng)的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。各車間與部門可以通過(guò)ERP提前看到當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，做好人員與材料的準(zhǔn)備工作并及時(shí)提出生產(chǎn)安排中的問(wèn)題，各車間都配有計(jì)算機(jī)，可實(shí)時(shí)地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)軟件中，生產(chǎn)部和業(yè)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)查看每單業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
三、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，達(dá)到材料、資金的合理分配與使用
印刷ERP系統(tǒng)軟件通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化。從而有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。這既保證了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的需求，又降低了庫(kù)存。
四、實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、靈活的印刷報(bào)價(jià)及估價(jià)
客戶詢價(jià)是印刷業(yè)務(wù)的開始，能迅速準(zhǔn)確地向客戶報(bào)價(jià)，十分重要。目前市場(chǎng)上印刷報(bào)價(jià)軟件很多，但多屬估價(jià)軟件，準(zhǔn)確性差。ERP系統(tǒng)軟件則不同，分估價(jià)與報(bào)價(jià)，即按系數(shù)法估價(jià)及按成本法報(bào)價(jià)兩種方式。按成本法報(bào)價(jià)，是基于成本價(jià)加費(fèi)用利潤(rùn)報(bào)價(jià)法，計(jì)價(jià)成本包括四個(gè)部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運(yùn)輸費(fèi)用;④管理費(fèi)用、收益及稅費(fèi)，報(bào)價(jià)方法清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
五、實(shí)現(xiàn)以應(yīng)收應(yīng)付為根本的資金流管理
依賴ERP系統(tǒng)軟件，能快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單，應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。對(duì)預(yù)付款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能（ ERP系統(tǒng)軟件 ）。 |
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