從接觸ERP后，給企業(yè)帶來整個會計核算工作更加規(guī)范，極大地提高了工作效率，財會人員也有了更多的時間參與到財務(wù)管理當(dāng)中去。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)管理要求的提高，企業(yè)按照“總體規(guī)劃、分步實施，先搞試點、以點帶面，信息集成、資源共享，循序漸進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化”的原則，配合ERP將更加蓬勃迅速發(fā)展。
1.要樹立全局觀念。ERP是站在整個企業(yè)的高度上來開發(fā)和應(yīng)用的，各個部門甚至每個員工都是相互牽制、相互制約的，一個部門或員工的小小失誤就會影響到全局。另外，項目相關(guān)方的密切配合、變更表達(dá)、對信息技術(shù)產(chǎn)品和管理技術(shù)術(shù)語的一致理解也極其重要。因此，企業(yè)在實施ERP時，必須通盤考慮。
2.要建立一支高效的團(tuán)隊。組建一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的“核心團(tuán)隊”相當(dāng)重要。在系統(tǒng)運行中，要自始至終注意財務(wù)人才和技術(shù)人才的整合，促使他們?nèi)￠L補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)、協(xié)同提高，發(fā)揮團(tuán)隊效應(yīng)。
3.堅持動態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)建立檢驗機(jī)制，定期、不定期地進(jìn)行跟蹤檢查和糾正，以保證系統(tǒng)實施工作質(zhì)量。還可以實行工作例會制度，便于各主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常溝通，在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后，如果出現(xiàn)偏差，可立即采取糾正措施，及時將實施項目拉回到正確軌道上來。
4.構(gòu)建完善的安全保障體系。首先，要在制度上保證 ERP系統(tǒng)的安全運行，即增加防范意識，建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腅RP系統(tǒng)內(nèi)控制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面，都應(yīng)建立起一套行之有效的安全措施。其次，要在技術(shù)上保證ERP系統(tǒng)的安全運行，如采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對整個ERP管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。 |
