吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關封帳的速度,使得財務管理的效率得到提高; 財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了 無縫集成。使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局管理和控制;強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制;更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。除了提供必須的財務報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務建模和分析模塊;支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力,支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等;支持基于Web的財務信息處理。為支持企業發展電子商務和基于Internet的應用系統(如銷售訂單處理等),部分財務信息可以通過Web方式收集和發布。財務系統的結構下面以華睿ERP的財務系統為例,簡要地介紹一下財務系統的結構。華睿財務ERP是利用數據庫和開發工具的優勢,華睿財務ERP的應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統分為財務系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統、銷售自動化系統等幾大系列。從模塊的角度來說,華睿財務ERP系統涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。另外,在華睿ERP的人力資源管理、項目管理、銷售和市場營銷管理、庫存管理和采購管理等模塊中均與財務系統緊密集成。從業務流程的角度可以更清楚地了解華睿財務ERP系統的特點。
1.財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并作出必要的調整。 這在傳統財務系統中是比較薄弱的環節。利用華睿財務ERP的總帳模塊,可以做到在公司級和部門級的預算和預測,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。
2.華睿財務ERP能支持企業集團,跨國公司內不同類型企業的財務報表合并。能對多 級次帳套,多幣種和多會計日歷的報表進行合并,并可以對科目的余額進行追溯至原始業務的憑證。
3.利用華睿財務ERP財務總賬模塊,企業各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下,可以對財務數據進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數據建模。例如,可以將銷售數據分別按照地區、產品類和銷售員進行比較,并對影響銷售的各因素如價格進行敏感性建模分析,從而得到科學的決策。
4.財務管理和控制集中體現在對費用的管理上。原材料的采購、應付帳款和固定資產模塊的集成性既減少了費用數據的重復錄入,也能自動地收集,形成報表供有關人員分析和評估。
5.華睿財務ERP的應收帳款模塊可以處理多幣種和多國稅制以及多種付款方式,使得應收帳款的管理實現了對全球化經營的支持。
6.企業的現金管理涉及到財務的各個方面。華睿財務ERP現金管理模塊與應收帳款模 塊、應付帳款模塊和總帳模塊是集成的,并提供與銀行的數據接口,從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現金管理體系。
7.華睿財務ERP的固定資產與采購、庫存、總帳等模塊相互傳遞有關資產和設備庫存的信息,保證在系統中維護準確的資產數據。系統能支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表,為企業確定有利的資產管理策略提供服務。