義烏華睿軟件專業(yè)開發(fā)定制企業(yè)管理ERP軟件，華睿小編今日分享內(nèi)容——數(shù)據(jù)與ERP之間的緊密聯(lián)系
經(jīng)驗(yàn)表明，作為管理改造工程的ERP項(xiàng)目，花在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)準(zhǔn)備上的時(shí)間并不多，80%以上的時(shí)間是花在了貫穿全程的三大任務(wù)上，即全程的宣傳培訓(xùn)、全程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和全程的管理變革。這三個(gè)全程缺一不可，其中尤以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量最大。
說到數(shù)據(jù)在ERP項(xiàng)目中的重要性，恐怕沒有人會(huì)否認(rèn)。大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，以此來表達(dá)對(duì)數(shù)據(jù)的高度重視。然而數(shù)據(jù)問題成為ERP項(xiàng)目高失敗率的主要原因之一這不爭的事實(shí)，又不得不讓人反思癥結(jié)到底在哪兒。
為什么數(shù)據(jù)是一個(gè)大問題
很多企業(yè)在沒有上信息化之前使用手工方式進(jìn)行管理。手工方式下的數(shù)據(jù)，更多的是以部門為單位進(jìn)行管理的。部門之間用單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，部門內(nèi)用臺(tái)賬進(jìn) 行數(shù)據(jù)記賬，月底通過對(duì)賬保持部門內(nèi)和部門之間數(shù)據(jù)一致。這種延用了幾十年的管理方式，與利用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的思想和實(shí)現(xiàn)手段有很大差距。
手工數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是：分散、口徑不一致、冗余、不規(guī)范。這樣一來，同一數(shù)據(jù)在同一時(shí)間點(diǎn)上，會(huì)在不同部門、以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來，在時(shí)間和空間上也 是不一致的。這顯然與ERP所追求的同一數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保持惟性、共享性的理念有很大差別。再加上由于歷史的原因，企業(yè)中的很多數(shù)據(jù)要么不全，要么賬實(shí)不 符，企業(yè)往往要在上ERP的同時(shí)清產(chǎn)核資工作，這無形中加重了ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難度。
如何進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工作，所以越早進(jìn)行越好。并且應(yīng)該貫穿ERP項(xiàng)目實(shí)施的全過程。那么一個(gè)ERP項(xiàng)目應(yīng)該如何從一團(tuán)亂麻中理出頭緒，在ERP系統(tǒng)上線前后分步驟地做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備呢？
搞清楚有哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備
我們可以簡單地將ERP實(shí)施所要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。
靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)的科目體系等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是它在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時(shí)它是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中的惟性。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的事務(wù)處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)按照時(shí)點(diǎn)來分，又可以分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)。其中上線時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)對(duì)ERP上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備尤其重要，它代表系統(tǒng)在期初上線這樣時(shí)間點(diǎn)上，公司動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)，我們稱其為期初數(shù)據(jù)（或者稱為初始數(shù)據(jù)）。期初數(shù)據(jù)既包括上線時(shí)點(diǎn)所有物料庫存的數(shù)量、金額，財(cái)務(wù)科目的余額，也包括那些未完未結(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)，象未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。
義烏華睿軟件有限公司主營外貿(mào)ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖ERP軟件、針織ERP軟件、印刷ERP軟件、電鍍ERP軟件、染整管理軟件、服裝ERP軟件、飾品配件管理軟件、水鉆銷售系統(tǒng)、玩具ERP軟件、制筆ERP軟件、電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)銷存軟件等。公司秉承“顧客至上，銳意進(jìn)取”的經(jīng)營理念，堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。歡迎惠顧！ |
