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義烏華睿軟件知識系列——分析企業為什么要上ERP系統

     義烏華睿軟件專業定制外貿ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖ERP軟件、針織ERP軟件、印刷ERP軟件、電鍍ERP軟件、染整管理軟件、服裝ERP軟件、飾品配件管理軟件、水鉆銷售系統、玩具ERP軟件、制筆ERP軟件、電子商務平臺、進銷存軟件等。華睿小編從事ERP實施工作5年之久,綜合行業經驗和對ERP的了解來分析企業為什么要上ERP系統?
   

     信息技術作為一種戰略性企業優勢,正日益引起精益業界的重視。盡管精益生產理論的倡導者們永遠不會單純為了技術而接受技術,但他們已逐漸意識到,當節約成本意味著生死抉擇時,各種解決方案若使用得當,便能大大提高效益。

  一個企業在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時也要知道做這件事的益處與弊端,上EPR也是一樣,ERP是一個系統的工程,如果上EPR的目標不清楚的話,項目一定會以失敗告終,因為在對ERP的目標的爭議,對要求ERP系統實現的功能各不相同,經常會在中途更改ERP系統實施計劃,從而會讓一個良性的項目進入惡性,最終以失敗告終。

  企業的目標在當前和未來獲取更多的利潤,在企業里,總會有一些事前不可預料的小事,讓整個訂單的完成日期往后拖,在公司ISO休系推行三年以來,大大減少了不能完全按時交貨的情況,但是因為內部管理不過位,物料欠缺等原因,總是會有一些不該成為瓶頸的工序形成瓶頸,而一些資源總是在等待中浪費,當我們的供應鏈更好地為公司的生產部門服務的情況下,按相同的生產能力,公司可以更加準確地知道自己的生產能力,能及時地調整整個生產計劃來配合瓶頸工序。

   上 ERP 系統,不是簡單的把以前的手工帳搬到系統,上ERP系統,是整個公司在管理思想上的變革。一個企業的信息規劃,是由市場決定的,是由競爭環境決定的,而不是由企業自己的主觀意識決定的。外部的市場環境不是我們所能改變的,但是我們可以提升自我綜合競爭力,在及時了解市場動態,開發最適合潮流的產品的同時,提升內部的產能及品質,提高客戶的滿意度。

   ISO 9000標準的約束是柔性的,采用的是以制度去管數據,是一個質量及其相關資源的管理體系,采用PDCA循環管理機制,而ERP剛性約束和強大功能,采用的是數據來規范制度,采用事先計劃、事中控制的思想。

   通過ISO9000能提升企業的管理能力,但是ISO 9000 對很多地方是以指導方針為主,在細節處理上并不完善,更多屬于亡羊補牢,而ERP是以數據為基礎,通過對數據進行分析,利用計算機高速度的計算能力,快速計算各種方案的可行度,再來選取最優方案執行優化。

  ERP最基本的功能就是數據的共享,實現同一數據在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數據(在自己權限范圍內)。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數據的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數據的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理。

  在上ERP前,由于很多的細節數據管理人員無法及時了解到,下面人員有時也會有意無意地隱瞞不報,總是在相關的管理人員知道信息時,已經錯過了最佳解決時機,而上ERP后,管理人員只要注意各邊界值,根據統計報表中的數據與邊界值的對比,就知道生產的進度是否正常,同時由于數據的透明化與系統中的預警功能,當指定的一些異常發生時,能在第一時間知道相關的情況。

  ERP系統是一個幫助企業中的管理人員從細節數據中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關心戰略性的問題,中層管理跟據系統中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產中的瓶頸問題,以達到最佳的投入與產出。

  同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統的分析,就可以在接單之前避免這種損失。

  ERP后的常見好處有以下這些:

  1. 各部門及時獲知準確唯一的信息,實現企業扁平化管理;

  2. 優化企業的業務流程,提高企業管理水平;

  3. 縮短產品交期,提高客戶服務水平;

  4. 降低成本,提高盈利能力;

  5. 使產品品質大幅度提高;

  6. 具有廣告作用,提高自身企業形象;

  7. 培養出一批優秀的業務骨干和管理人員

  8. 增強企業核心競爭力;

  9. 使企業管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業務中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業戰略發展問題上,確保企業永保常青。


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