義烏華睿軟件專業定制企業管理ERP軟件——華睿今日分享“ ERP 系統是如何影響現有業務”
作為IT管理者,你應該(和你的業務部門同事一起)針對若干變更點分析潛在改進可能性,因為ERP上線會改變部分業務的操作方式。部門和個人也許不再擁有孤立的數據,斷裂的流程或者分散的資源。安全人員和流程管理人員可以保留一定的權力,但是更多的用戶將只能瀏覽數據,而流程也會讓所有人都能清晰看看。這種透明可以幫助高級決策層作出更準確更有效的戰略計劃和評估。
需要了解,由于效率透明的可能,由于曾經相對獨立的部門現在被標準的系統衡量,公司內的系統、許多個人和部門也許會感覺自己也被曝光。那些原來具有獨立權力的部門可能會意識到ERP的實施使他們失去了一些東西,并且你也會感受到來自用戶的抗拒。
需要考量如下幾點:
● ERP 系統需要業務部門和IT部門的共同管理。根據公司規模,IT部門也許需要一名全職的ERP管理員,同樣需要配置支持業務使用ERP的服務臺。同樣需要一名稱職的IT人員管理方供應商(包括上線后評估)。
●功能點需要被細分和再造。崗位也許會被取消,其他崗位也許會變革或者整合。
●業務部門需要理解新的接口、新工作流和新協作方式。
●業務部門將會有新的集成報表、指標和績效評判。
●企業必須為培訓和適應期規劃時間和預算。
●也許最大的挑戰是:業務文化會隨之改變。IT管理者必須要緊跟業務,并愿意在企業中支持主要業務變更。
評估ERP系統時,需要牢記最重要的成果。流程要更加高效運轉。ERP系統把數據整合進中央倉庫,實現了數據的實時訪問,信息的準確性。諸如實物資產、時間和員工等資源可以通過單一的系統進行控制,實現和平衡等維護。
有了適合的ERP,企業的高效和回報會不斷提升,浪費和低效會日益下降。企業是時候花些時間確定最適合你的需求和期望
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