許多企業想上 ERP 項目,又不知道從何下手。其實,這是一個很大的問題,也是一個仁者見仁、智者見智的問題。今天華睿軟件小編在這里就拋磚引玉,總結一下ERP項目開始前的準備工作。 事件一:了解ERP是什么? 既然要上ERP項目,那最基本的就是要了解ERP到底是什么東西,能給企業帶來什么好處?有投資,就要有回報。這是企業投資最基本的原則。所以,企業在上ERP項目前,需要考慮一個問題,就是ERP項目能夠給我們帶來什么利益? 事件二:ERP項目的成本預算。 在ERP項目中,要投入多少。這是企業非常關心的一個問題。若沒有很好的成本預算,則ERP項目就會成為一個燒錢的項目;而且,ERP項目是一個不斷改善的過程,從這一點上說,項目永遠沒有結束的一天。若沒有成本預算的話,則企業不斷的往ERP里砸錢就可以了。所以,為了避免使得ERP系統稱為吃錢的機器,用戶要設置一個合理的成本預算。 事件三:同行的評價。 對于以前沒有接觸過ERP項目的企業來說,想了解ERP系統有哪些作用,最好的方法就是聽聽上過ERP項目的企業,最好是同行,聽聽他們的酸甜苦辣。這對于企業來說,可以全方位的了解ERP系統。包括ERP系統帶來的效益跟ERP系統帶來的煩惱。企業聽聽他們對于ERP項目的評價,可能會有一個更加理性的認識。 事件四:ERP軟件及服務商的口碑與信譽。 ERP項目的投資不是一個小項目,企業當然有必要去了解一下,ERP軟件市場的相關情況。就如同賣車一樣,要先去了解一下,這個車的牌子聲譽怎么樣,這個型號的車用戶評價如何。企業可以通過論壇去了解。現在網上有不少ERP的論壇,在論壇里有企業用戶對ERP軟件的評論。企業用戶通過此,可以了解ERP軟件的性能及他們服務商的實施能力。 事件五:來自內部的聲音。 企業若想打一個ERP項目的大勝仗,要統一人心。ERP軟件確實是一個好工具,但是,在企業中應用的話,在短時間內,會增加工作量,會影響某些人的利益。所以,一些沒有長遠目光的員工,會反對ERP項目的實施。 那如何才能迅速說服員工呢?一般常用的方法,就是讓員工認識到ERP系統帶來的好處。最好的方法,就是讓一些有成功ERP項目經驗的企業,到公司來現場說法。如公司的客戶或者供應商有過ERP項目成功經驗的話,可以讓他們來企業進行現場講解,他們的話,比起那些咨詢顧問的話,分量要重的多,要有效的多。 事件六:選個主事人。 好的刀要有好的的操刀人。寶刀在一個殺豬人手里,也只是一把殺豬刀而已。所以,企業若決定要上ERP項目了,就要選個好的主事人。這個人要熟悉企業的整套管理流程,同時是一個能夠說的響話的人,而且需要有充裕的時間來做個事情。 事件七:批評與自我批評。 俗話說,自己自彼,百戰百勝。企業只有知道自己的缺陷在那里,才能了解哪些方面需要改進,才能在ERP項目中,有針對性的進行一些管理控制。否則,企業在ERP項目中,就會很盲目。就如同瞎子碰到死老鼠,能解決一個算一個。如此,ERP的最終效果,也就不怎么令人向往了。
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