企業(yè)如果想更有效的實施 ERP管理系統(tǒng) ，就必須做到快速、低成本、低錯誤率的完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作。因為erp的主要作用就是對企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達都是通過數(shù)據(jù)來完成的，只有erp數(shù)據(jù)收集的夠正確，夠快速，那么項目才能快速上線。
一般在數(shù)據(jù)收集時會遇到以下難題：
一、數(shù)據(jù)涉及面廣
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣，包含了企業(yè)中可見信息和不可見信息兩個方面
(1)可見信息：物料基本信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、會計科目、供應(yīng)商客戶信息、部門、工廠、倉庫、車間信息等.這些信息在手工操作中會用到。
(2)不可見信息：單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計劃參數(shù)等。由于數(shù)據(jù)涉及面廣導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集難度大。這些信息在手工管理時是不會涉及到的，但他們會影響到系統(tǒng)的計算。
二、工作量大
以上各類信息的記錄從幾個甚至到幾十萬都有，而每個記錄又包含上百條字段，如果再將兩者乘積那就更是天文數(shù)字了，這就造成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作量大。
三、準確性要求高
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎(chǔ)，如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的時間、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計算得到的，如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符，計劃結(jié)果就沒有任何指導(dǎo)的意義了。因此要想項目實施成功就要要準確的erp數(shù)據(jù)。
針對以上數(shù)據(jù)收集的難點，義烏華睿軟件就來談一談企業(yè)如何快速、低成本、低錯誤率地完成erp數(shù)據(jù)的收集工作。
步驟一、確定工作范圍
首先要了解erp項目實施時需要哪些數(shù)據(jù)，然后確定參與部門和人員，進而確定進一步的工作計劃。其次在工作計劃時要安排定期的會議，方便工作人員之間的交流。
步驟二、建立erp編碼原則
企業(yè)應(yīng)該建立必要的編碼原則，建立編碼原則不僅為后面的工作提供了一個可遵循的原則，也為龐大的數(shù)據(jù)建立了數(shù)據(jù)庫。還應(yīng)對數(shù)據(jù)進行編碼，這樣方便以后數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。
步驟三、建立erp公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用，但是這些數(shù)據(jù)量不大，可以利用較少的時間和人力進行收集。如果沒用建立公用信息，在整理其它數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少要用的公用信息再去補的話，就會影響收集erp數(shù)據(jù)的效率。
步驟四、確定BOM結(jié)構(gòu)
BOM是企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)、計劃或產(chǎn)品研發(fā)模塊必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)如果想確定BOM的結(jié)構(gòu)。首先企業(yè)要明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系，而半成品設(shè)定的問題是這步工作的難點。如果半成品設(shè)定的多，就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果不設(shè)定或設(shè)定的太少，又不利于以后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。假設(shè)企業(yè)要對半成品建立庫存賬、進行安全庫存管理或用于售后服務(wù)，就需要為半成品設(shè)置編碼管理，其余盡量不要編碼，也不要錄入系統(tǒng)，因為BOM 每多一層，就會相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量，還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量。所以要盡量減少BOM層數(shù)，從而減少輸入的erp數(shù)據(jù)量。
步驟五、將離散的數(shù)據(jù)收集起來
企業(yè)的數(shù)據(jù)都是離散的分布在各個部門，這就需要企業(yè)將這些離散數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來。而在實施中，應(yīng)利用統(tǒng)一格式的表格在各個部門間交叉?zhèn)鬟f，讓各部門將自己相關(guān)的數(shù)據(jù)填入表格，完成后傳遞給下個部門，以此類推，直到完成此張表格。為了節(jié)省時間，可以讓不同部門同時開始，然后交叉?zhèn)鬟f。為了防止進行中數(shù)據(jù)的丟失，企業(yè)可將發(fā)出每張表格給定一個唯一編號，并在部門間交接時做好記錄。
步驟六、數(shù)據(jù)檢查
（1）完整性檢查。
可以請企業(yè)中有經(jīng)驗的人員復(fù)查或計算一下總數(shù)，看看數(shù)據(jù)是否記錄完整，同時還要檢查字段是否完整，因為所有的erp軟件都要必須輸入相應(yīng)的字段，如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定。另外對企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍，以備以后使用。
（2）正確性檢查.防止人工統(tǒng)計造成數(shù)據(jù)的錯誤，妨礙以后erp軟件的成功實施。
（3）數(shù)據(jù)唯一性。要杜絕多個實物對應(yīng)同一個編碼或一個實物對應(yīng)多個編碼的現(xiàn)象。前者這種錯誤在以后錄入系統(tǒng)時，成熟的erp軟件會提示編碼已經(jīng)存在，后者這種錯誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的，只能人工查錯，否則在上線后會發(fā)生許多賬務(wù)錯誤。 |
