在項目的發展過程中,管理制度應是具有相應的與項目生命周期對應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受項目的行業性質、產業特征、團隊人員素質、項目環境、項目經理的個人因素等相關因素綜合影響的。所謂項目管理制度,即針對項目范疇和項目特點所規范的管理制度就是項目管理制度。項目管理的前提和基礎是建立一套項目管理制度,同時項目管理制度還必須行之有效。
實施 ERP管理軟件 項目對企業來說是一項深刻的管理革命,是一場實施周期長、涉及面廣且耗費大的系統工程,ERP項目的管理不僅涉及到企業運營的各個環節和部門,同時也涉及到ERP軟件供應商、ERP顧問服務提供應商、系統集成供應商及硬件供應商等多個商業組織,怎樣在這種復雜的局面下穩步高效地推進ERP實施項目,并保證預想效果呢? 建立一套ERP項目管理制度是必不可少的。
行之有效的項目管理制度不僅是項目需求和項目范圍管理和項目團隊組建的基礎,同時也是項目計劃制定的依據,是項目各項目干系人合作的基礎,是先進項目管理思想在ERP實施項目上的具體體現形式,在項目的啟動、計劃、執行、控制、收尾等過程中發揮著重要作用。 ERP管理軟件有雙重核心,即管理思想和信息技術。ERP就是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成,使其協調運作,從而實現整個企業績效最優化。同時,ERP系統對信息的及時高效處理,減輕了加工負擔,對數據進行統計、分析與挖掘,提煉了知識。實施ERP系統是有效解決企業的諸多困擾,提升綜合管理能力的最有力的手段。 ERP實施項目是一個龐大的系統工程,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程,目的是要實現系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。但要達到這些目的,會涉及到企業管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業資源的整合,因變革可能各方存在職能與觀念的錯位。同時面臨很多不可控因素,不僅涉及到整個企業運營各業務部門,同時也涉及軟件供應商、顧問服務供應商和硬件供應商及系統集成供應商,只有有效協調各項目涉及各方,協調各方能有效預防、規避或出現問題能有效進行協商解決,是成功實施ERP實施項目成功的必備條件。在項目各干系方的基礎上建立行之有效的項目管理制度是促進項目成功的最有效手段。 項目管理制度就是項目各干系方事前約定、并保證遵照執行的描述各方義務、職任和各類工作流程及各類異常處理流程的項目正式文件。通常在項目啟動階段制定總則部分,并在項目啟動會義上明確并確認。項目啟動后,在項目計劃階段由各方項目經理牽頭協同各項目干系人制定具體的工作流程、異常工作流程等細則部分。 項目的成功處理取決于眾多因素,在ERP實施項目上,行之有效的項目管理制度明確了ERP實施項目要經歷的項目過程,也是企業ERP管理軟件實施項目穩定運行的軌道,同時也是項目的綱領和憲法,同樣也是項目管理知識體系的具體體現形式。 ERP實施項目上有了軌道式的項目管理制度之后,不僅能有效避免項目結果低于客戶期望或超出客戶期望,而且更有利于有效地進行項目組織和項目資源調配。
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