現在,許多由于認識不到位及成本等相關方面的問題,在實施系統時,跳過第三方咨詢公司,直接找公司進行咨詢、實施。在選型時,企業也會從公司規模、資質、專業背景、行業案例;功能、集成性、擴展性、靈活性;實施服務等多個方面考察、評比軟件公司,然后選擇一家軟件公司實施。但在選型過程中,企業卻容易忽略一項很重要的工作——實施顧問的選擇。
行業內流傳著一句話:“三分軟件,七分實施,十二分數據。”這說明,項目是否成功,軟件只占很小一部分,就算企業選擇了一款很適合本企業的軟件,但沒有好的實施顧問,這個項目的成功率仍然難以保證。再舉個例,購買軟件,選擇同樣的多的模塊,但選擇不同級別的代理商價格肯相差很多,為什么?難道僅僅是代理商的級別不同?應該是級別高的代理商實施能力也高,相應售價也就高了。實施顧問既然這么重要,那一個合格的實施顧問應該具備哪些能力呢?
ERP企業管理軟件的兩個本質
“ERP管理軟件是一款含有先進管理理念的軟件!”從這句話中,我們不難得出兩點:
第一、ERP軟件本質上還是一款軟件,所以實施顧問首先應該具備計算機方面的專業知識,其中最主要的就是網絡和數據庫等相關方面的知識,并且要精通ERP軟件,能夠通過對ERP軟件的功能開關設置來實現企業的相關流程。能夠對企業報表進行開發,以及能進行一些小規模的二次開發。
第二、ERP管理軟件含有先進管理理念,這就要求實施顧問要懂。企業管理中最主要的就是生產管理。所以,實施顧問最好是在企業中待過兩三年,對企業的銷售、采購、生產等流程有一定的認識,并明白如何將相應活動轉為財務上的借貸關系及相關憑證。
實施顧問應具備的四種能力
首先,實施顧問要具備溝通能力。這不僅包括與企業領導的溝通,與項目組內部人員的溝通,最重要的是能與企業內部實際操作人員的溝通。與企業內部實際操作人員的溝通需要的可能不僅僅是溝通技巧,更需要了解企業內部術語。這就對實施顧問適應環境的能力提出了要求。因為一個企業內部溝通的語言是經過很多年形成的,并在企業內廣泛流通的,所以只能是實施顧問適應企業。如果不能盡快適應,就容易造成:同一張單據,實施顧問說一個術語,企業內的員工說一個術語,結果都不知道對方說的是什么,而根據這張單據產生的問題,可能是很小的一個問題,但由于雙方溝通不暢,可能遲遲得不到解決。
其次,實施顧問要具備主持討論會的能力。實施過程中經常會召開討論會,參與的討論會的人員也多。人一多,討論時往往容易偏題,這時實施顧問就要抓住主題,帶領其他人員回到主題的討論內容上,不能任由其發展,海闊天空亂侃。不然,討論幾個小時后,問題仍然是問題。
第三,實施顧問要具備方案編寫的能力。方案是什么?方案就是實施顧問表達思想,表達意圖的載體,方案是操作人員執行的標準,這和技術人員搞設計是一樣,技術人員如何將他們的技術成果轉換為生產力,就是通過圖紙傳達給生產人員,生產人員照圖加工出具體的實物。而方案就是實施顧問的“圖紙”。所以,如果實施顧問的方案寫不好,不能將實施顧問的思想理念、意圖完全的表達出來,就容易造成誤解。
第四,實施顧問要具備每時每刻都要對員工培訓的意識。ERP軟件對企業來說,是一個新鮮事物。在實施初期,雖然已經對員工進行了培訓,但仍然會出現一些問題,這時,實施顧問就要抓住機會授人以漁。
提了這么多要求,那企業在實際操作過程中如何去選擇實施顧問呢?
第一,企業應該認識到,集計算機、生產管理、財務管理等相關專業知識于一身的人才可能很少,所以我們應選擇的是一個團隊。團隊中需要有干過生產管理從企業里出來的,主要負責流程梳理;懂財務人員主要負責財務模塊的實施,另外一個計算機專業的出身的人負責數據整理、導入、報表的開發及二次開發等。
第二,分清售前顧問和實施顧問。目前,許多軟件公司將售前與實施分成兩個部門,合同未簽之前,售前顧問的報到率一般非常高,其能力相對較強,可能部分售前顧問會讓你覺得“怎么看都順眼!”但合同簽訂以后,售前顧問就基本不見人影。所以,不要憑售前顧問的能力來判斷實施顧問的能力,一定要弄清楚你眼前的顧問是不是以后的實施顧問。
第三,將選擇實施顧問看作招聘實施顧問。相信每個企業招聘人員時都要求提供簡歷吧。所以,在合同簽訂之前,先要求軟件公司提供實施顧問的簡歷,通過簡歷對實施顧問專業知識方面的進行初步考察,然后安排時間面試。面試時可準備類似如下幾個問題:
準備一份生產配套表或類似表單及與表單相關的流程、財務方面的問題,看在交流過程中,實施顧問是否用ERP軟件中的術語對表單進行了闡釋及實施顧問對問題的解決能力;就提出的問題要求實施顧問口述方案的要點,考察其邏輯思維能力及方案編寫的能力;第四,合同談判時,需將面試合格的人員寫入實施服務的條款中,要求軟件公司不得在實施過程中隨意調換實施顧問,防止軟件公司以“工作時間已排滿”為由將已經面試合格的實施顧問替換。并對每個實施顧問到企業實施的工作時間提出要求,防止軟件公司安排高級顧問的時間少于正常實施所需的時間。
最后,企業一定要認識到,并不能因為選擇了能力強的實施顧問,就將主次顛倒,不注重內部人才培養。否則,當實施顧問撤離企業,出現問題誰去解決?誰又來挑起企業內ERP軟件維護的大梁?
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